Allgemeine Geschäftsbedingungen

01

Definitionen

«Auftraggeber» / «Sie»

— natürliche oder juristische Person, die eine Leistung von Kalythos beauftragt oder unsere Website nutzt.

«Leistung»

— Beratungs- oder Workshopleistung gemäss der konkreten Auftragsvereinbarung.

«Vertrag»

— schriftliche oder per E-Mail bestätigte Auftragsvereinbarung zwischen Kalythos und dem Auftraggeber.

«Ergebnis»

— Dokumente, Konzepte, Pläne oder sonstige Arbeitsergebnisse, die Kalythos im Rahmen der Leistung erstellt.

«Vertrauliche Informationen»

— alle Informationen, die eine Partei der anderen im Rahmen des Auftrags offenbart und die als vertraulich gekennzeichnet sind oder ihrer Natur nach als solche gelten.

02

Geltungsbereich und Vertragsschluss

Diese AGB gelten für alle Leistungen, die Kalythos erbringt, sofern nicht schriftlich abweichende Vereinbarungen getroffen wurden. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nur anerkannt, wenn Kalythos dies ausdrücklich schriftlich bestätigt.

Ein verbindlicher Vertrag kommt zustande durch:

• schriftliche Auftragsbestätigung durch Kalythos per E-Mail oder Brief, oder
• Beginn der Leistungserbringung nach vorheriger mündlicher Vereinbarung.

Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen und Fachpersonen. Die Nutzung durch Personen unter 18 Jahren ist nicht zulässig.

03

Leistungsbeschreibung und Verfügbarkeit

Kalythos erbringt Beratungsleistungen im Bereich künstliche Intelligenz, insbesondere:

• Intelligente Suchverbesserung für bestehende Such- und Informationssysteme
• Federated Learning Beratung für datenschutzkonforme ML-Architekturen
• KI-Projektvorbereitung und strukturierte Scoping-Sessions

Der genaue Leistungsumfang wird im jeweiligen Vertrag festgehalten. Zeitangaben zur Projektdauer sind Schätzungen und verstehen sich vorbehaltlich rechtzeitiger Mitwirkung des Auftraggebers.

Kalythos erbringt Leistungen in der Schweiz und — soweit vereinbart — remote. Geografische Einschränkungen sind im Einzelfall zu klären.

04

Pflichten des Auftraggebers

Für eine ordnungsgemässe Leistungserbringung setzt Kalythos die folgenden Mitwirkungsleistungen voraus:

• Rechtzeitige Bereitstellung der vereinbarten Informationen, Zugänge und Dokumente
• Benennung einer verantwortlichen Ansprechperson für die Dauer des Projekts
• Wahrheitsgemässe Angaben im Rahmen von Fragebögen und Briefing-Dokumenten
• Einhaltung der vereinbarten Termine für Workshops und Abstimmungsgespräche

Verzögerungen, die aus unzureichender Mitwirkung des Auftraggebers entstehen, gehen nicht zu Lasten von Kalythos.

Unzulässige Nutzung

Nicht gestattet ist insbesondere:

• Nutzung der Ergebnisse für rechtswidrige Zwecke
• Weiterveräusserung der Ergebnisse ohne schriftliche Genehmigung von Kalythos
• Falsche Darstellung von Kalythos-Inhalten als eigene Entwicklung gegenüber Dritten

05

Vergütung und Zahlung

Die Vergütung richtet sich nach dem im Vertrag vereinbarten Honorar. Alle Beträge sind in Schweizer Franken (CHF) angegeben und verstehen sich zuzüglich der jeweils geltenden Mehrwertsteuer, sofern anwendbar.

Rückerstattung

Bei Stornierung eines Auftrags vor Leistungsbeginn erstatten wir bereits geleistete Zahlungen abzüglich entstandener Aufwände. Nach Beginn der Leistung erbrachte Teilleistungen werden anteilig in Rechnung gestellt. Für die KI-Projektvorbereitung (Scoping Session) ist eine Stornierung bis 48 Stunden vor dem Termin kostenfrei möglich.

06

Geistiges Eigentum

Alle Urheberrechte an den erstellten Ergebnissen verbleiben bis zur vollständigen Zahlung bei Kalythos. Nach vollständiger Bezahlung überträgt Kalythos dem Auftraggeber ein nicht exklusives, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht an den erstellten Ergebnissen für die im Vertrag definierten Zwecke.

Von dieser Übertragung ausgenommen sind:

• Methoden, Frameworks und allgemeines Know-how, das Kalythos in die Leistung einbringt
• Werkzeuge und Software-Bibliotheken, die unter eigenen Lizenzbedingungen stehen

Der Auftraggeber stellt sicher, dass von ihm bereitgestellte Materialien keine Rechte Dritter verletzen.

07

Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei streng vertraulich zu behandeln und weder an Dritte weiterzugeben noch für eigene Zwecke zu nutzen, die über den Vertragsgegenstand hinausgehen.

Diese Pflicht gilt nicht für Informationen, die:

• öffentlich zugänglich sind oder werden, ohne dass eine Partei dafür verantwortlich ist
• der empfangenden Partei nachweislich bereits vor der Offenbarung bekannt waren
• aufgrund gesetzlicher Pflichten offenbart werden müssen

Die Vertraulichkeitspflicht gilt für die Dauer des Vertragsverhältnisses und drei Jahre darüber hinaus.

08

Haftung und Haftungsbeschränkung

Kalythos erbringt Beratungsleistungen nach bestem Wissen und Gewissen und auf der Grundlage der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung verfügbaren Informationen. Unsere Leistungen sind Beratungsleistungen — keine Ergebnisgarantien. Konkrete Geschäftsergebnisse, Umsatzsteigerungen oder technische Leistungen von KI-Systemen sind von einer Vielzahl externer Faktoren abhängig.

Diese Beschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit durch Kalythos.

09

Kündigung und Vertragsbeendigung

Beide Parteien können den Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist ausserordentlich kündigen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn:

• die andere Partei wesentliche Vertragspflichten verletzt und diese Verletzung nicht innerhalb von 10 Tagen nach schriftlicher Mahnung behebt
• die andere Partei zahlungsunfähig wird oder Nachlassstundung beantragt

Bei Vertragsbeendigung bleiben erbrachte Teilleistungen vergütungspflichtig. Rechte und Pflichten, die ihrer Natur nach über die Vertragsbeendigung hinaus gelten (insbesondere Vertraulichkeit und Haftung), bleiben bestehen.

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Anwendbares Recht und Streitbeilegung

Diese AGB sowie alle daraus entstehenden Verträge unterliegen ausschliesslich Schweizer Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Bei Meinungsverschiedenheiten streben beide Parteien zunächst eine gütliche Einigung an. Dazu nehmen sie innerhalb von 30 Tagen nach schriftlichem Hinweis direkten Kontakt auf.

Für alle Streitigkeiten, die sich nicht aussergerichtlich beilegen lassen, ist als ausschliesslicher Gerichtsstand Luzern, Schweiz vereinbart. Für Konsumentinnen und Konsumenten gilt der gesetzliche Gerichtsstand gemäss ZPO.

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Allgemeine Bestimmungen